Kirjanpito Tampereella

ste – SV-Talouspalvelut
Yleistä
SV-Talouspalvelut käsittelee henkilötietoja ajantasaisten tietosuojasäännösten mukaisesti, vastuullisesti ja
luottamuksellisesti. SV-Talouspalvelut suojelee oikeuksiasi ja pitää henkilötietosi turvassa. Tässä
tietosuojaselosteessa kuvataan, miten SV-Talouspalvelut kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja.
SV-Talouspalvelut käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan
lainsäädännön mukaisesti. Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä,
hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
SV-Talouspalveluissa käsitellään henkilötietoja useista syistä. Tässä selosteessa viittaamme ”Sinulla”
asiakkaisiin, potentiaalisiin asiakkaisiin, asiakkaidemme työntekijöihin tai muihin asianomaisiin osapuoliin,
kuten valtuutettuihin edustajiin ja vastuuhenkilöihin.
Tämä tietosuojaseloste sisältää seuraavat osa-alueet:
1. Kerättävät henkilötiedot
2. Henkilötietojen keräämisen oikeusperuste
3. Henkilötietojen käsittely ja luovutus
4. Henkilötietojen säilytys ja suojaus
5. Tietojen luovuttaminen SV-Talouspalveluille
6. Evästeet
7. Yksityisyyden suojaan liittyvät rekisteröidyn oikeudet
8. Tietosuojaselosteen päivittäminen
9. Yhteydenotto SV-Talouspalveluihin ja tietosuojaviranomaiseen
1. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa Sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä tai
myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä. Toimeksiannon edellyttäessä tallennamme myös
henkilötunnuksen, tietoja ammattiliittoon kuulumisesta sekä sairaustietoja (palkanlaskenta). Tarvittaessa
voimme tarkistaa luottotietosi.
Tyypillisesti saatamme saada suoraan sinulta seuraavia tietoja esimerkiksi yhteydenottosi yhteydessä: nimi,
yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen liikevaihto jne.
2. Henkilötietojen keräämisen oikeusperuste
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin
tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat: sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen; oikeudellisten
velvoitteiden ja vaateiden täyttäminen; asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen;
liiketoimintamme kehittäminen ja palveluidemme kohdentaminen sinulle.
Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Saatamme
käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi
ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme
nojalla, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen. Joitakin
henkilötietoja saatamme käsitellä myös suostumuksesi nojalla.
3. Henkilötietojen käsittely ja luovutus
Henkilötietojasi käsittelee pääasiassa yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään
suorittaessaan. Saatamme myös ulkoistaa jotain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen
tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin muun muassa sopimuksin siitä,
että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään lainmukaisesti. Saatamme myös luovuttaa
tietoja muutoin sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä
edellyttäessä. Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai
liiketoimintakaupassa. Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle.
4. Henkilötietojen säilytys ja suojaus
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai pidempään
kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta
riippuen. Pyrimme päivittämään tietojasi tarpeellisin väliajoin.
Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen
mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista
muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten
perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja
käyttöoikeuksin.
5. Tietojen luovuttaminen SV-Talouspalveluille
Jos et luovuta SV-Talouspalveluille henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme välttämättä pysty
palvelemaan sinua parhaalla mahdollisella tavalla. Niinpä, jos et halua että käsittelemme tietojasi tämän
tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme että et toimita meille mitään tietoja.
6. Evästeet
Käytämme evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa, jotta voimme toimittaa sinulle tuotteita ja palveluita,
tarjota turvallisen verkkoympäristön, toteuttaa markkinointitoimia, mahdollistaa paremman
asiakaskokemuksen verkossa ja seurata verkkosivustomme analytiikkaa.
Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet
antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä
palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä
markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai
kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet
automaattisesti.
7. Yksityisyyden suojaan liittyvät rekisteröidyn oikeudet
7.1 Oikeus pyytää tietojen poistamista
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
 Peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn eikä käsittelylle ole muuta perusteltua syytä.
 Vastustat tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole mitään hyväksyttävää syytä.
 Tietojen käsittely on lainvastaista.
 Kyse on alaikäisen henkilötiedoista, jotka on kerätty tietoyhteiskunnan palvelujen hankkimisen
yhteydessä.
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen
ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen seija@sv-talouspalvelut.fi
7.2 Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada
tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja
henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
7.3 Oikeus saada virheelliset tiedot korjatuiksi
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten
puutteelliset henkilötiedot.
7.4 Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus
vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista
huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen
hoitamiseksi.
7.5 Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Jos kiistät rekisteröimiemme tietojen oikeellisuuden tai tietojen käsittelyn lainmukaisuuden, tai jos olet
vastustanut tietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi
käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen. Tietojen käsittely rajoitetaan tällöin vain tietojen säilyttämiseen,
kunnes tietojen oikeellisuus on varmistettu tai on voitu tarkistaa, ovatko oikeutetut etumme ensisijaisia
sinun etuihisi nähden.
Jos sinulla ei ole oikeutta pyytää tietojen poistamista rekistereistämme, voit sen sijaan pyytää, että
rajoitamme näiden tietojen käsittelyn vain tietojen säilyttämiseen. Jos sinua koskevien rekisteröityjen
tietojen käsittely on tarpeellista ainoastaan oikeusvaateen esittämiseksi, voit myös vaatia, että tietojen
muu käsittely rajoitetaan vain tietojen säilyttämiseen. Saatamme käsitellä tietojasi muissa tarkoituksissa,
jos oikeusvaateen esittäminen sitä edellyttää tai jos olet antanut siihen suostumuksesi.
7.6 Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on
oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin
siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
8. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Teemme päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme
muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat
voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä
tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
9. Yhteydenotto SV-Talouspalveluihin tai tietosuojaviranomaiseen
Voit toteuttaa edellä kuvattuja oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Olemme yhteydenottosi jälkeen
sinuun yhteydessä henkilöllisyytesi varmentamiseksi sekä yksityiskohtaisista toimenpiteistä sopimiseksi.
Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle
valvontaviranomaiselle.
SV-Talouspalvelut
Hatanpään valtatie 34 F
33100 Tampere
puh. 040 551 6689
seija@sv-talouspalvelut.fi